Dokumente erfassen & archivieren

Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten, strukturiert abzulegen und revisionssicher zu archivieren, sind Herausforderungen für jedes Unternehmen und jede Behörde. Ob Datei, E-Mail oder Schriftstück auf Papier - nur mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) lässt sich die Flut geschäftlicher Dokumente beherrschen und verwalten.

Jedes Dokument wird während der Übernahme in das Archiv indiziert (verschlagwortet), d.h. mit Suchbegriffen ausgestattet und kategorisiert. OPUS.dms erfasst die wichtigsten Metadaten Ihrer eingescannten Dokumente automatisch und schlägt sie als Indexbegriffe vor. Die Indexierung läuft normalerweise vollautomatisch: Indexbegriffe werden beispielsweise aus externen Quellen, wie Textdateien oder Datenbanken, entnommen oder direkt aus dem Dokument ausgelesen – über OCR- oder Barcode-Erkennung. Durch die Verschlagwortung mittels Metatags entsteht so ein durchsuchbares elektronisches Archiv.

OPUS.dms wandelt alle Dokumente Ihres Unternehmens – etwa Papierunterlagen, wie Eingangsrechnungen oder Briefwechsel, Verträge, Dateien, E-Mails, von Servern heruntergeladene Dateien oder elektronische Rechnungen - in wertvolle Ressourcen im Archiv um.

Mit OPUS.dms werden alle eingehenden Informationen zweckgebunden archiviert und in automatisierten Workflows verarbeitet. Ihre Dokumentenprozesse werden digital unterstützt, kontrolliert und damit optimiert. OPUS.dms passt sich dabei Ihrer Infrastruktur sowie Ihren Geschäftsprozessen an und integriert sich nahtlos in Ihre individuellen Unternehmens-Anwendungen (ERP). Mit flexiblen offenen Schnittstellen werden Abläufe automatisiert und vereinfacht. Dies bringt Ihnen hohe Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse.

Archiv Server

Der Archiv Server ist das Herzstück eines DMS. Erfahren Sie hier mehr:

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Druckweiche

Der virtuelle Drucker überträgt Dokumente in das DMS. Erfahren Sie hier mehr:

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Scan Modul

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Office AddIn

Speichern Sie Ihre Office-Dateien direkt in das DMS. Erfahren Sie hier mehr:

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Barcode Modul

Gerade bei großen Datenmengen erleichtert Ihnen ein Barcode Modul die Arbeit. Erfahren Sie hier mehr:

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Automatische Belegauslesung

Die automatische Belegauslesung verarbeitet und archiviert Ihre Schriftstücke. Erfahren Sie hier mehr:

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