Archiv Server

Ein Archivserver ist das Basismodul jedes OPUS.dms. Ausgestattet mit den zentralen und unentbehrlichen Funktionen eines Dokumentenmanagement-Systems deckt er die wichtigsten Anforderungen aller Anwender ab. Das Basismodul Archivserver kann durch verschiedene Zusatzmodule ergänzt werden. So bieten wir für jedes Unternehmen die passende DMS-Lösung.

Vorteile des OPUS.dms Archiv Servers
  • Sichere digitale Archivierung sämtlicher im Unternehmen vorhandenen Informationen.
  • Über Datenbankzugriffe bieten sich viele Automatisierungsmöglichkeiten für Dokumentenprozesse (Workflow).
  • Transparenz der Informationsnutzung – jeder kann die Dokumente und deren Bearbeitungsstand einsehen.
  • Schnelle Verfügbarkeit aller für eine Vorgangsbearbeitung relevanten Fakten.
  • Weniger verlorene oder verlegte Dokumente.
  • Ordnung auf dem Schreibtisch - Eindämmung der Papierflut im Unternehmen.
  • Platzersparnis – Regale und Schränke voller Aktenordner und Papierbergen werden minimiert.
  • Standardisierte Schnittstellen, um das elektronische Archiv als Dienst in beliebige Anwendungen integrieren zu können.
  • Nahtlose Integration in alle Unternehmensanwendungen, um Prozesse in allen Abteilungen zu vereinfachen
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU).
  • Garantierte und automatische Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften für Datenschutz, Datensicherheit und Revisionssicherheit.