Mobile Datenerfassung

Die Erfassung von Daten spielt in jedem Unternehmen eine große Rolle; egal ob im Warenlager, auf Baustellen oder im Außendienst. Mobile Datenerfassung mit OPUS.dms ermöglicht die Erfassung von Daten dort, wo sie gerade anfallen; auch abseits vom Arbeitsplatz. Mit Hilfe mobiler Endgeräte werden die Daten erfasst und angezeigt.

Je nach Verwendung können die mobilen Hardware- bzw. Softwarelösungen unterschiedlich aussehen. MORGENSTERN bietet Ihnen als Hardwarelösung den Digitalisierungsstift für Ihre mobile Datenerfassung. Auch die MORGENSTERN-App bietet die Möglichkeit zur mobilen Datenerfassung.

Digitalisierungsstift

Die Technologie für die digitale Stift- und Papier-Lösung ermöglicht die schnelle und zuverlässige Übertragung von handschriftlichem Text in ein digitales Format.

Der Stift ist mit einer Infrarotkamera ausgestattet, die die Schreibbewegungen anhand eines Punktrasters auf einem Dokument erkennt. Die auf diese Weise umgewandelten digitalen Informationen werden via Docking-Station an einen Computer übertragen, wo auch die Erkennung der Handschrift stattfindet. Danach werden die Daten an das IT-System übermittelt.

Schnelligkeit und Datengenauigkeit sind die größten Verbesserungen, die diese Technologie mit sich bringt. Das manuelle Übertragen von Daten aus Dokumenten, wie beispielsweise Lieferscheinen oder Protokollen, in die Datenbank ist äußerst aufwendig und erschwert Prozessabläufe oder Datenweiterverarbeitung.

Der digitale Stift und das Papier erweisen sich in vielen Einsatzsituationen als äußerst stabil. Im Gegensatz zu komplett digitalen Lösungen, wie zum Beispiel dem Tablet PC, hält dieses System auch dem „härteren“ Arbeitsalltag eines Auslieferers oder Service-Mitarbeiters Stand. Zudem erweitert es die Möglichkeiten für die Datenbereitstellung im Qualitätsmanagement enorm. Außerdem wird kein hoher Schulungsaufwand oder eine lange Einarbeitungsphase benötigt.

Funktionen des Digitalisierungsstiftes
  • Erfassungsfelder: 
    Ein bestimmter Bereich eines gedruckten Formulars wird definiert, in dem handschriftliche Eintragungen erfasst werden können.
  • Datenübertragung:
    handschriftliche Eintragungen, die der Stift erfasst hat (z.B. Mengen, Datum, Zeit, Artikelnummern, Postleitzahlen, Zählerstände, etc.), werden an das zentrale Datensystem übertragen, wo sie in die digitale Version des Originalformulars eingefügt werden. So entsteht ein qualitativ hochwertiges digitales Archiv.
  • Handschriftliche Eintragungen erfassen:
    Handschriftliche Eintragungen werden vom Digitalisierungsstift gespeichert, wenn man damit in einem Erfassungsfeld schreibt.
  • Mobilität:
    Der Digitalisierungsstift enthält einen Bluetooth®-Sendeempfänger, der gespeicherte Daten mithilfe eines Handys an zentrale Datensysteme übertragen kann, wodurch Handschriftliches auch von unterwegs aus direkt erfasst werden kann.
  • Geschäftsprozesse unmittelbar auslösen:
    Zentrale Daten-, ERP- und andere Systeme werden sofort mit relevanten Informationen aktualisiert. Nachfolgende Prozesse wie Druck oder E-Mail-Versand einer Rechnung können direkt ausgelöst werden.
Vorteile der Datenerfassung mit dem Digitalisierungsstift
  • Digitale Genauigkeit und Geschwindigkeit bei papierbasierten Prozessen
  • Entfall der doppelten Erfassung von Informationen des Leerguts
  • Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung
  • Einsparung von Druck- und Papierkosten
  • Implementierung einer zuverlässigen und renommierten Lösung, die sich in das bestehende System einfügt und nur kleinste bis gar keine Anpassungen der Arbeitsroutinen erfordert
  • Beschleunigt den Dokumenten/Daten-Kreislauf immens
  • Gewohnte Arbeitsabläufe, denn bewährte Prozesse werden nicht verändert
  • Eliminiert Verzögerungen und Fehler in wichtigen Prozessen eines Unternehmens
  • Dokumente mit handschriftlichen Eintragungen ohne manuelles scannen oder dateneintragen automatisch an Anwendungs-Systeme übergeben
  • keine beschädigten, verlorenen, unauffindbaren oder unleserlichen Dokumente mehr
  • Bearbeitung und Kapitalfluss beschleunigen, indem jeder Prozess per Unterschrift ausgelöst werden kann
  • Eintragungen sofort erfassen und ein einwandfrei lesbares digitales Archiv mit OPUS.dms erstellen
  • Einfaches Handling und kaum Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter
MORGENSTERN-APP

Mit der eigens entwickelten MORGENSTERN-APP werden aus Smartphones intelligente Werkzeuge zur Informationserfassung, die Geschäftsprozesse beschleunigen und eine lückenlose Dokumentation gewährleisten.

OPUS.dms ordnet Fotos, die mit dem Smartphone oder Tablet aufgenommen wurden, automatisiert Kunden bzw. Projekten im Archiv zu, sodass keine Daten mehr manuell verknüpft werden müssen.

Dies unterstützt die bessere Kundenkommunikation und verschafft durch die lückenlose schnelle Dokumentation einen klaren Wettbewerbsvorteil.