Rechtssicherheit

Vertrauliche Dokumente und sensible Kundendaten werden mit OPUS.dms mit umfangreichen Mechanismen geschützt. Vor dem Hintergrund weltweit gestiegener Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung verlangen die Behörden Zugriff auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens. Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität. Mit OPUS.dms erhalten Sie eine leistungsfähige Komplettlösung, die der aktuellen (Steuer-) Gesetzgebung entspricht.

OPUS.dms hilft Ihnen rechtliche Vorgaben einzuhalten. Jede Veränderung oder Manipulation an den archivierten Dokumenten und Belegen ist ausgeschlossen. Alle relevanten Systemaktivitäten werden protokolliert. Mit Zusatzmodulen ist OPUS.dms zudem in der Lage, Daten aus ERP-Systemen aufzubereiten und gesetzeskonform bereitzustellen.

Die OPUS.dms - Vorteile für Ihre rechtskonforme Archivierung
  • Sicherheit Ihrer sensiblen Daten
    Die verschlüsselte Datenübertragung mit 128-bit sowie umfangreiche Berechtigungsfunktionen garantieren Schutz und Sicherheit gegen unberechtigte Zugriffe für ausgewählte Dokumente und Archivbereiche. Diverse Backup-Konzepte werden unterstützt.

  • Integration in bestehende Geschäftsprozesse
    OPUS.dms fungiert als Herzstück für unterschiedliche Geschäftsanwendungen und verbindet diese zu einer zentralen Archiv-Wissensplattform. Neben den klassischen flexiblen Schnittstellen kann OPUS.dms nahezu mit jeglicher Geschäftsanwendung nahtlos verbunden werden. Damit wird sichergestellt, dass das gesetzeskonforme Archiv alle Systeme umfasst, in denen steuerrelevante Daten entstehen.

  • Transparente Rechnungsbearbeitung
    Unternehmen müssen den Zusammenhang zwischen Rechnung und der dazugehörigen Leistung lückenlos belegen können, allerdings ist ihnen freigestellt wie. Die Workflow-Lösungen mit OPUS.dms ermöglichen die einwandfreie Protokollierung von Prozessschritten: Damit sind Unternehmen nicht nur auf der sicheren Seite, sie profitieren auch von erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen.

  • Blitzschnell vorgangsbezogen Finden
    Durch die intelligente Suche in OPUS.dms lassen sich alle Informationen blitzschnell finden. Nicht nur die Daten für die elektronische Steuerprüfung, sondern alle zusammengehörigen Informationen auch von weiteren Applikationen wie kaufmännische Anwendungen (ERP), Kundenmanagement-Anwendungen (CRM), E-Mail-Anwendungen können aufgerufen werden.

  • Datenschutz
    • Detailliertes Berechtigungskonzept auf Dokument- und Funktionsebene, z.B. für das Exportieren von Dokumenten
    • Zuschaltbare zweite Passwortabfrage bei der Vergabe von Benutzerrechten (Vier-Augen-Prinzip)
    • Vertraulichkeitsstufen für einzelne Dokumente
    • Verschlüsselte Ablage archivierter Dokumente

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