FollowMe-Druck

Mit FollowMe®-Druck gehen Dokumente nicht mehr verloren, sondern folgen dem Anwender zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb des Netzwerks Ihres Unternehmens und ermöglichen somit sicheres und vertrauliches Drucken.

Druckaufträge werden zentral verwaltet und können von jedem System im Netzwerk mittels Code oder Zugangskarte abgeholt werden (Print&Follow Prinzip, auch standortübergreifend). Ist ein Drucker belegt oder anderweitig nicht verfügbar, geht der Anwender einfach zum nächsten freien Drucker - keine unnötigen Wartezeiten am Drucker.
Die notwendige Anmeldung ermöglicht die klare Kostenkontrolle und -zuordnung, das Berechtigungs-Konzept verhindert nicht autorisierte Druckausgabe oder Scans, wodurch die Kosten sinken und die Dokumentensicherheit steigt.

Zur Freischaltung des jeweiligen Drucksystems und Abruf der Drucke sind verschiedene Authentifizierungen möglich:

  • Username und Passwort der Windowsanmeldung
  • Eingabe einer PIN-Nummer
  • Karte (Mifare, Legic, Hitag, …)
Vorteile
  • Nie mehr Warten am Drucker; gehen Sie einfach zum nächsten freien Gerät.
  • Ausdrucke gehen nie mehr verloren.
  • Vermeidung von fehlerhaften und unnötigen Ausdrucken.
  • Reduzierung bzw. Zentralisierung von Farb- und DIN A3 Geräten.
  • Backup bei Ausfall oder Wartung einzelner Systeme durch Ausweichmöglichkeiten auf andere Geräte.
  • Vermeidung von Staus in der Druck-Warteschlange.
  • Reduzierung von „verlegten“ Dokumenten.
  • Vertraulicher Druck durch Authentifizierung am jeweiligen Gerät.
  • Vermeidet die versehentliche Mitnahme von Fremddokumenten.
Funktionen
  • Druckjobs werden gespoolt und auf dem Printserver gehalten.
  • Abruf der Druckjobs von jedem Multifunktionssystem im Unternehmen.
  • Druckaufträge FOLGEN dem Anwender zum Drucker seiner Wahl.
  • Benutzer-Authentifizierung ist kompatibel mit den vorhandenen Identifikations-Technologien.
  • Benutzer können Drucker, Kopierer und MFPs für sichere und vertrauliche Ausdrucke gleichermaßen nutzen.
  • Regelbasiertes Drucken: Automatische Um- oder Weiterleitung von Druckaufträgen.
  • Einfache Druckregeln für die Verwendung von: Schwarzweiß oder Farbe, Simplex oder Duplex, Papierformat, Anzahl der Seiten, Tonerspar-Modus.
  • Accounting: Rückbelastung der Druckkosten an den Benutzer, die Kostenstelle, die Abteilung oder einen Klienten.
  • Die Benutzeraktivitäten können für alle Gerätefunktionen ausgewertet werden.
  • Leistungsfähiger Report- Generator.
  • Reportdaten können zur Weiterverwendung in andere Berichts- und Abrechnungs-Applikationen exportiert werden.
  • FollowMe® ist ein unerlässliches Hilfsmittel zur Verringerung der Umweltbelastung, denn es hilft Unternehmen den CO2-Ausstoß zu verringern.

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