Formularmanagement / Variabler Datendruck

Der Variable Datendruck (VDP – Variabel Data Printing) ermöglicht es, sowohl Text, als auch Bildwechsel innerhalb einer Auflage zu verarbeiten. Sie sind also in der Lage, neben der personalisierten Anrede eines Anschreibens, eines Mailings oder anderen Drucksache, auch notwendige Bildwechsel stattfinden zu lassen. Und dies im kompletten Dokument.

MORGENSTERN-Lösungen für den variablen Datendruck fügen sich optimal in bestehende Strukturen ein. Auf diese Weise erhöhen Sie die Auslastung Ihrer Drucksysteme und erlangen vollkommene Kontrolle über den Zeitplan, die Qualität und die Sicherheit der Produktion. So erhalten Sie ein Werkzeug, mit dem Sie den Wert von Geschäfts- und Werbedokumenten erhöhen und gleichzeitig die Produktivität steigern können.

Mit Formularmanagement gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftspapiere: Dokumentenlayouts können bei Bedarf geändert werden und der Druck erfolgt auf weißem Normalpapier. Der Dienst kann mit jedem Hostserver, ERP- CRM-System oder jeder Anwendung verbunden sein, um völlig flexibel Formulare und Dokumente zu erstellen, ohne dafür komplexe Programmierungen durchführen zu müssen.

Geschäftsdokumente wie Formulare und Policen sind Imageträger. Klar und ansprechend gestaltet, erhöhen sie die Kundenbindung und die Effizienz. Die Zahl der Rückfragen nimmt ab und damit der Verwaltungsaufwand. So werden z.B. übersichtlich gestaltete Rechnungen in der Regel zügiger beglichen. Ein wertvoller Nebeneffekt: Professionelle Geschäftsdokumente verbessern nicht nur die Außendarstellung eines Unternehmens, sondern dienen auch als Werkzeug zur Generierung zusätzlicher Umsätze.

Vorteile
  • Optimierung der Druckproduktion und Dokumentenverteilung.
  • Variable Dokumente jeden Typs gestalten und aufwerten.
  • Kosten- und Zeiteinsparung durch automatisierte Dokumenten- bzw. Formularerstellung.
  • Die Daten zur Produktion von versandfertigen Dokumenten können aus jeder Quelle zusammengeführt werden: Packlisten, Versandetiketten und Formulare eines Auftrags werden nach einem Klick an einem Drucker gedruckt.
  • Einsparung: Die Kosten, um alle Geschäftspapiere auf dem aktuellen Stand zu halten entfallen.
  • TransPromo: Reichern Sie Transaktions-Dokumente wie Rechnungen und Lieferscheine mit Werbeinhalten an, um Ihre Kunden noch gezielter und effizienter anzusprechen.
  • Geschäftsprozesse verbessern ohne Änderungen an dem im Einsatz befindlichen System.
  • Aufgaben automatisieren, Kosten im Versand reduzieren und Verzögerungen vermeiden.
  • Keine vorbedruckten Papiervorräte mehr nötig.
Funktionen
  • Ausgabe der Rohdaten aus jeglichen Anwendungssysten, Datenströme aus einer Vielzahl von Datenquellen (XML, ASCII, Line Printer, CSV, Windowseingabe, PDF, ODBC-kompatible Datenbanken) stabilisieren / formatieren.
  • Verarbeitung der Rohdaten und Übernahme in das digitale Formular, Layout modifizieren und aufwerten, Datengesteuert bedingte Inhalte erstellen.
  • Automatische Erstellung und Ausfüllen der Formularfelder für personalisierte Briefe (Empfängeradresse, Kundendaten).
  • Auf Basis der Empfängeradresse und des Formularinhalts werden zusätzliche Informationen und Transpromo-Mitteilungen automatisiert eingefügt (Werbeanzeige mit Branchenbezug, Regionalbezug, Barcodes, Charts).
  • Fortschrittliche PDF-Bearbeitungstools.
  • Intuitive Benutzeroberfläche mit Drag&Drop Funktionalität.
  • Ausdruck erfolgt in der gewünschten Form und auf normalem weißem Blankopapier.
  • Dokumente können automatisch frankiert, gedruckt, per E-Mail oder Fax versendet, archiviert und in einem Anwendungssystem indexiert werden.
  • Vordefinierte Formulare können jederzeit angepasst werden.

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