Sicherheitsfunktionen

Im digitalen Zeitalter hat die weltweite Kommunikation rasant zugenommen – und damit auch das Potenzial für Sicherheitsverstöße. In einer Geschäftsumgebung ist der Einsatz von Multifunktionssystemen (MFPs) aufgrund der täglichen Nutzung von Kopier-, Druck-, Scan- und Faxfunktionen als Grundkomponenten von Arbeitsabläufen auf vielen Ebenen unverzichtbar. Daher ist es sehr wichtig, dass diese Systeme vor ständigen Sicherheitsbedrohungen geschützt werden.

Die Sicherheit Ihrer Daten steht bei MORGENSTERN an oberster Stelle. Aus diesem Grund sind die umfangreichen Sicherheitsfunktionen bei MORGENSTERN Thema in jedem Beratungsgespräch, damit die wertvollen Daten Ihres Unternehmens immer perfekt geschützt sind. Also machen Sie sich keine Sorgen. Wir sind für Sie da.

Die Möglichkeiten für sicheres Drucken sind vielfältig:

  • Das MORGENSTERN-Datenlöschzertifikat nach § 9 BDSG bestätigt bei Vertragsende die komplette Löschung aller kundenspezifischen Daten, Protokolle und Aktionsberichte. Auch alle Konfigurationsdaten und Daten, die auf der Festplatte gespeichert sind werden gelöscht.  
  • Die oben genannte Datenlöschung inklusive physikalischer Zerstörung des Massenspeichers durch einen Schredder.
  • Unsere Partner bieten optional den Einsatz einer Software welche bereits direkt nach Beendigung des Kopier- oder Druckjobs die Daten auf der Festplatte unleserlich macht. Diese Software verschlüsselt die im MFP verarbeiteten Daten direkt nach dem Kopier- oder Druckjob und garantiert somit gesichertes Überschreiben der Daten auf der Festplatte nach Jobende.
  • Zur Freischaltung des jeweiligen Drucksystems und Abruf der Drucke sind verschiedene Authentifizierungen möglich (siehe Accounting). Dabei ist für den Nutzer nicht nur einfacher Zugriff und komfortable Bedienung, sondern auch Vertraulichkeit und Datensicherheit entscheidend.
  • Mit FollowMe® Druck gehen Dokumente nicht mehr verloren, sondern folgen dem Anwender zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb des Netzwerks Ihres Unternehmens und ermöglichen somit sicheres und vertrauliches Drucken.
  • Abschließbare Papierkassetten machen den Druck besonders interessant auch für Ärzte, Schulen, Universitäten oder den Öffentlichen Sektor.
Vorteile
  • Verschlüsselung der Dokumente und Benutzerdaten automatisch vor dem Speichern auf der Festplatte.
  • Überschreibt alle bereits „logisch“ gelöschten Daten und Speicherbereiche.
  • Bestimmte Bereiche oder der gesamte Speicher der Festplatte wird mit Nullen überschrieben.
  • Derselbe Bereich wird dreimal mit einem Zufallsmuster und anschließend mit Nullen überschreiben.
  • Sichern Sie vertrauliche Dokumente vor unberechtigtem Zugriff oder Weitergabe.
  • Schränken Sie den Zugriff auf Ihre Drucker und Multifunktionssysteme nach Nutzern und Abteilungen ein.
  • Nutzen Sie Dienstausweise oder zentrale Verzeichnisdienste zur eindeutigen Identifikation von Nutzern.
  • Vermeiden Sie den Verlust wertvoller Informationen durch Verschlüsselung Ihrer Daten.
  • Schließen Sie den unbefugten Zugriff auf Ihre Daten zuverlässig aus.
Funktionen
  • Zugriffssteuerung: Kopier-/Druckkostenabrechnung, Funktionseinschränkung, Sicheres Drucken (gesperrte Druckaufträge), Kennwortschutz für Benutzerboxen, Benutzerauthentifizierung (ID + Kennwort), Fingervenenscanner, IC-Kartenleser, Ereignisprotokoll.
  • Datensicherheit: Datenverschlüsselung (Festplatte), Überschreiben von Festplattendaten, Kennwortschutz für Festplatte, Automatisches Löschen von Daten.
  • Netzwerksicherheit: IP-Filter, Port- und Protokollzugriffssteuerung, SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS), IP sec-Unterstützung, S/MIME, 802.1x-Unterstützung.
  • Scansicherheit: Benutzerauthentifizierung, POP vor SMTP, SMTP-Authentifizierung (SASL), Sperren der manuellen Zieleingabe.
  • Sonstige: Servicemodusschutz, Administratormodusschutz, Datenerfassung, Sperrung unberechtigten Zugriffs, Kopierschutz durch Sicherheitswasserzeichen, Verschlüsselte PDF, PDF-Signatur, PDF-Verschlüsselung durch digitale ID, Kopiersperre/Kopieren mit Kennwort.
  • Ein Dienst löscht nach jedem Druck-, Kopier- oder Scan-Vorgang alle temporären Daten von der Festplatte des Druckers oder MFPs.
  • u.v.m.

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