Archiv Server
Ein Archivserver ist das Basismodul jedes DMS. Ausgestattet mit den zentralen und unentbehrlichen Funktionen eines Dokumentenmanagement-Systems deckt er die wichtigsten Anforderungen aller Anwender ab. Das Basismodul Archivserver kann durch verschiedene Zusatzmodule ergänzt werden. So bieten wir für jedes Unternehmen die passende DMS-Lösung.
Vorteile des Archiv Servers
- Sichere digitale Archivierung sämtlicher im Unternehmen vorhandenen Informationen.
- Über Datenbankzugriffe bieten sich viele Automatisierungsmöglichkeiten für Dokumentenprozesse (Workflow).
- Transparenz der Informationsnutzung – jeder kann die Dokumente und deren Bearbeitungsstand einsehen.
- Schnelle Verfügbarkeit aller für eine Vorgangsbearbeitung relevanten Fakten.
- Weniger verlorene oder verlegte Dokumente.
- Ordnung auf dem Schreibtisch - Eindämmung der Papierflut im Unternehmen.
- Platzersparnis – Regale und Schränke voller Aktenordner und Papierbergen werden minimiert.
- Standardisierte Schnittstellen, um das elektronische Archiv als Dienst in beliebige Anwendungen integrieren zu können.
- Nahtlose Integration in alle Unternehmensanwendungen, um Prozesse in allen Abteilungen zu vereinfachen
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU).
- Garantierte und automatische Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften für Datenschutz, Datensicherheit und Revisionssicherheit.