CADOSYS - Morgenstern AG

Wie aus der E-Rechnung ein automatisierter Rechnungsprozess wird?

Strukturierte Daten und erfüllte Regulatorik sind der Anfang – der eigentliche Rechnungsprozess braucht mehr.

Die E-Rechnung allein automatisiert noch nicht

Der Standard stellt maschinenlesbare Rechnungsdaten bereit und erfüllt regulatorische Anforderungen. Für einen durchgängigen Rechnungsprozess müssen Unternehmen jedoch deutlich mehr leisten.

„Die E-Rechnung digitalisiert den Rechnungseingang – noch nicht den vollständigen Rechnungsprozess.“

Wir setzt genau hier an: durchgängige Unterstützung und Automatisierung des Rechnungsprozesses – mit gesteuerter Übergabe an nachgelagerte Systeme.

Informationen gewinnen

- Rechnungsformate und XML-Daten auslesen

- Inhalte aus PDF und Begleitdokumenten ergänzen

- Anhänge dem Vorgang zuordnen

Fachwissen anwenden

- Regulatorische, formale und sachliche Prüfungen

- Abgleich mit Stamm- und Bewegungsdaten

- Unternehmensspezifische Regeln

Entscheidungen treffen

- Prüfstatus aus den Ergebnissen bilden

- Export, Zurückstellung oder Klärung

- Status- und regelbasierte Weiterverarbeitung

Handlungen vollziehen

- Automatischer Export

- Ergebnisse strukturiert weitergeben

- Nachgelagerte Prozessschritte anstoßen

Bereits heute vorhanden:

Formale und sachliche Prüflogik – u. a. Bankdatenprüfung gegen Kreditorenstammdaten sowie Abgleich mit Stamm- und Bewegungsdaten, status- und regelbasierte Weiterverarbeitung, Exportschnittstellen zu ERP-, Buchhaltungs-, DMS- und Archivsystemen.

Von der E-Rechnungspflicht zum Produktivitätsgewinn.

So wird aus strukturierten Rechnungsdaten ein nachvollziehbarer, regelbasierter und zunehmend automatisierter Rechnungsprozess.

VORTEILE:

- Verständliche und nachvollziehbare E-Rechnungsverarbeitung

- Umfassende Validierung und dokumentierte Prüfnachweise

- Regelbasierte Weiterverarbeitung und Integration in bestehende Systeme

- Kontinuierlicher Ausbau der Automatisierung und vollständiger Rechnungsvorgänge