Effizienz und Transparenz

Analoge, zeitraubende und fehleranfällige Prozesse, vor allem in der Buchhaltung gehören der Vergangenheit an. Mit der komfortablen Anbindung des ELO ECM-Systems (Enterprise-Content-Management) an die Buchungssoftware DATEV-Rechnungswesen können durch wenige Klicks Belege archiviert, Freigabe-Workflows gestartet und Buchungsdaten an DATEV übergeben werden.

Was bietet das Lösungspaket „ELO for DATEV“?

Durch die Kooperation von ELO mit DATEV wurde eine offiziell, zertifizierte Schnittstelle entwickelt, die die Chance auf eine optimale Verzahnung der Prozesse und Arbeitsweisen bietet.

 ELO for DATEV besteht aus drei Komponenten:

 

1. Automatische Ablage und standardisierte, digitale Prozesse

 

  •  Belege werden automatisch an der richtigen Stelle im System  abgelegt.
  •  Der Beleg durchläuft den von Ihnen definierten Freigabe-Prozess.
  •  Ein Buchungsvorschlag für DATEV wird direkt erstellt.

 

2. Automatische Belegerkennung

 

  •  Die Informationen auf dem originär eingescannten oder digitalen Beleg werden extrahiert, buchungsrelevante Daten werden ausgelesen und an ELO weitergegeben.
  •  Die extrahierten Daten werden mit den Stammdaten aus DATEV-Rechnungswesen abgeglichen.

 

3. Komfortable Übergabe

 

  •  ELO greift über die Schnittstelle auf die Stammdaten aus
    DATEV-Rechnungswesen zu.
  •  Die buchungsrelevanten Daten werden als Buchungsvorschlag mit einem Beleglink für DATEV bereitgestellt.
  •  Alle buchungsrelevanten Felder können mit den dortigen Informationen validiert werden.

Ihre Belege befinden sich mit der entsprechenden Verfahrensdokumentation revisionssicher im digitalen Archiv des ECM-Systems. Darüber hinaus nutzen Sie alle weiteren Vorteile der ELO ECM Suite — von interaktiven Collaboration-Tools bis hin zur blitzschnellen Suchfunktion und vieles mehr.

Vorteile des Lösungspakets „ELO for DATEV“ mit der MORGENSTERN-Gruppe
  •  Service und Support aus einem Haus.
  •  Wertvolle Zeitersparnis durch die automatische Belegerkennung und -Ablage.
  •  Wertvolle Ressourceneinsparung durch den Entfall der manuellen und teils doppelten Datenpflege.
  •  Fokus auf die Kernkompetenz des Unternehmens und Entlastung Ihrer Mitarbeiter durch standardisierte, digitale Prozesse.
  •  Einhaltung der GoBD durch die gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung.
  •  Beschleunigter Rechnungsprozess durch automatische Buchungsvorschläge.
  •  Dokumentierte Prozesse schaffen mehr Transparenz.

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Wir nehmen gerne Kontakt mit Ihnen auf.

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