Corona-Dokumentationspflichten einfach digital umsetzen
Reutlingen, 29.05.2020 - Mit dem aktuell veröffentlichen Fahrplan zur schrittweisen Lockerung der Corona-Beschränkungen, gibt es für viele Bereiche aufwendige Dokumentationspflichten. Damit im Falle einer Infektion die lokalen Behörden Infektionsketten nachvollziehen können, wurde die Pflicht zur Erhebung, Vorhaltung und Löschung von personenbezogenen Daten in den Verordnungen konkretisiert.
So dürfen Gaststätten nur besucht werden, wenn Gäste ihren Namen mit Adresse oder Telefonnummer zur Verfügung stellen. Der Betreiber ist verpflichtet die Daten inkl. Beginn und Ende des Besuchs zu erheben, zu speichern und nach 4 Wochen zu löschen.
Auch Sportstätten dürfen nur besucht werden, wenn die Nutzerinnen und Nutzer Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen und die Dauer des Besuchs erfasst wird. Diese Informationen sind ebenfalls für vier Wochen unter Einhaltung der allgemeinen Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten aufzubewahren. Ähnlich lautende Regelungen gibt es auch für Friseure und Veranstaltungen. Es ist also nicht damit getan, eine Liste auszulegen, in die sich die Besucher eintragen.
Die neu entwickelte Besucher-App der MORGENSTERN AG ist in verschiedenen Branchen einsetzbar und erfüllt die o.g. Anforderungen der verschiedenen Verordnungen. Die Erhebung und Verwaltung der Daten erfolgt durchgängig digital über Tablet oder Smartphone und ist auch kontaktlos über das eigene Gerät des Besuchers möglich. Die Speicherung erfolgt datenschutzkonform unter Berücksichtigung der entsprechenden Löschfristen.
Die Unternehmen und Sportvereine sparen sich damit nicht nur eine aufwendige Papierdokumentation, sondern können im Bedarfsfall auf Knopfdruck gegenüber dem Gesundheitsamt oder der Ortspolizeibehörde Auskunft erteilen. Eine moderne und zeitgemäße Lösung, die ohne großen Installationsaufwand schnell umsetzbar ist und über ein Software as a Service Modell keine lange Vertragsbindung erfordert.
Die Unternehmen und Sportvereine sparen sich damit nicht nur eine aufwendige Papierdokumentation, sondern können im Bedarfsfall auf Knopfdruck gegenüber dem Gesundheitsamt oder der Ortspolizeibehörde Auskunft erteilen. Eine moderne und zeitgemäße Lösung, die ohne großen Installationsaufwand schnell umsetzbar ist und über ein Software as a Service Modell keine lange Vertragsbindung erfordert.
Über die MORGENSTERN-Gruppe
Was 1971 als Ein-Mann-Unternehmen begann, ist heute das größte unabhängige Dokumentensystemhaus Baden-Württembergs. Die MORGENSTERN-Gruppe bietet mit über 270 Mitarbeitern an sieben Standorten individuell optimierte Lösungen rund um das Druck- und Dokumentenmanagement.
Gemeinsam mit seinen Kunden analysiert MORGENSTERN die Strukturen sowie Prozesse auf Kundenseite und setzt auf dieser Grundlage vielfältige Digitalisierungs-Projekte um, mit dem Ziel, die Wettbewerbsfähigkeit seiner Kunden signifikant zu verbessern und Effizienzsteigerungen zu erzielen. Die Kunden profitieren dabei von herstellerunabhängiger Beratung, Soft- und Hardwarelösungen, Kundenservice und Support aus einer Hand.