Projekt Management Specialist im Bereich Ausschreibungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit

MORGENSTERN macht den digitalen Arbeitsplatz besser!

Wir schaffen individuelle digitale Kundenerlebnisse in allen erdenklichen Branchen. Wir bringen Leidenschaft für Technologien mit, die die Zukunft verändern. Wir sind inhabergeführt und innovativ. Wir realisieren effiziente Drucklösungen und intelligentes Dokumentenmanagement. Von der Strategie bis zur Umsetzung. Wir denken mit und vor. Wir verstehen Kundenanforderungen und setzen diese mit State of the Art Technologien um. Wir lieben digitale Herausforderungen und haben langjährige, zufriedene Kunden, mit denen wir zukunftsweisende Projekte umsetzen.

Wir suchen einen Projekt Management Specialist im Bereich Ausschreibungsmanagement (m/w/d), der unser Team verstärkt und für die erfolgreiche Abwicklung unserer Ausschreibungsprojekte verantwortlich ist. In dieser Position sind Sie für die Identifizierung von Ausschreibungsmöglichkeiten, die Vorbereitung und Einreichung von Angeboten sowie die Umsetzung der Projekte verantwortlich.

 

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, bevorzugt im öffentlichen Bereich
  • Kenntnisse in der Analyse von Ausschreibungsunterlagen und der Erstellung von Angeboten sind von Vorteil
  • Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Projektdokumentation und -berichterstattung
  • Hohe Kundenorientierung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

IHRE AUFGABEN:

  • Planung und Durchführung von Managed Print Service-Projekten von der Konzeption bis zur Implementierung, Überwachung und Abschluss des Projekts
  • Identifizierung von Ausschreibungsmöglichkeiten in verschiedenen Branchen und Märkten
  • Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Erstellung von Angeboten und Kalkulationen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Erstellung und Archivierung von Vertragsunterlagen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards in Ausschreibungsprozessen
  • Koordination und Abwicklung von Großprojekten
  • Verwaltung von Projektressourcen und Koordination von Arbeitsabläufen zur Sicherstellung vereinbarter Qualitätsstandards
  • Berichterstattung an Kunden, Partner und Führungskräfte über Projektfortschritt, Ergebnisse und Abweichungen von Projektzielen und -plänen
  • Teilnahme und Vorbereitung von Angebots- und Verhandlungsgesprächen

 

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestenfalls unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen
über unser Online-Formular, per E-Mail an bewerbung@morgenstern.de oder auch per Post an:

MORGENSTERN AG
Personalabteilung
F.-W.-Raiffeisen-Straße 5
72770 Reutlingen

 

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