»Mein Arbeitsalltag ist durch die Firma MORGENSTERN deutlich einfacher geworden!«
Angelika Frommknecht,
stellv. Geschäftsführung, Holzer Verlag GmbH
HOLZER: Druck+Medien
Das Unternehmen blickt auf über 130 Jahre Tradition zurück und steht für Sicherheit, Beständigkeit und technische Innovation. Gegründet 1852 mit dem „Anzeigeblatt für das westliche Allgäu,“ entwickelte sich der Betrieb zu einem modernen Medienunternehmen mit 100 Mitarbeitern. Über vier Generationen hinweg wurde die Druckerei kontinuierlich ausgebaut, bekannt vor allem für die hochqualifizierte Herstellung von Faksimiles mittelalterlicher Handschriften.
Die Herausforderung
- Hoher manueller Aufwand und fehleranfälliger, papierbasierter Rechnungsprozess
- Lange Bearbeitungszeiten, die häufig zur Nichteinhaltung von Skontofristen führen
- Mangelnde Transparenz im Rechnungsprozess
- Platzmangel für die gesetzlich vorgeschriebene 10-jährige Archivierung der Belege
- Ineffiziente Eingabe der Rechnungsdaten ins ERP-System und Buchung in DATEV
Unsere Lösung
- Einführung einer DMS-Lösung mit digitalem Workflow und automatischer Belegauslesung auf Positionsebene
- Automatisierte Bereitstellung aller Rechnungsinformationen im ERP-System und nahtlose Übergabe der Buchungsdaten an DATEV
- Direkter Dokumentenzugriff für berechtigte Mitarbeitende, wodurch doppelte Ablagen und aufwendige Suchen entfallen
- Deutliche Reduktion des monatlichen Arbeitsaufwands, wodurch Mitarbeitende mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten haben
- Planung weiterer Digitalisierungsmaßnahmen, insbesondere im Vertragsmanagement, dank der erfolgreichen Implementierung und des guten Service von MORGENSTERN
Sie möchten erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen digitalisieren?
Dann sprechen Sie mich an:
Thomas Späth
Head of Digital Business
Telefon: 0711 77880-0
