Digitalisierung historischer Liegenschaftskatasterakten bei der Stadt Heidenheim.

 

Im Zuge des Aufbaus des landesweiten Informationssystems Liegenschaftskatasterakten (ILKA) werden in Baden-Württemberg Vermessungsakten und Vermessungspläne digitalisiert, die teilweise bis ins Jahr 1830 zurückreichen. Diese Dokumente sind nicht nur verwaltungsrelevant, sondern auch historisch besonders sensibel.

 

Der Geschäftsbereich Vermessung und Geoinformation der Stadt Heidenheim entschied sich bewusst dafür, die Digitalisierung nicht auszulagern, sondern direkt vor Ort im Rathaus durchzuführen. Ziel war es, die vollständige Kontrolle über Originale, Scanqualität und Arbeitsprozesse zu behalten.

Die Herausforderung

  • Die zu digitalisierenden Liegenschaftskarten liegen überwiegend im Großformat vor, sind empfindlich und erfordern eine präzise, schonende Erfassung.
  • Gleichzeitig standen begrenzte Platzverhältnisse, ergonomische Anforderungen und die Integration in bestehende Arbeitsabläufe im Fokus.

Die Lösung

  • Für die Digitalisierung fiel die Wahl auf den Image Access WideTEK 36CL-600 – einen CIS-Scanner für großformatige Vorlagen.
  • Ausschlaggebend waren das überzeugende Preis-Leistungs-Verhältnis, der integrierte 64-bit Linux PC, die hohe Scanqualität sowie die kompetente Beratung durch die MORGENSTERN AG.
  • Ergänzt wurde die Scanlösung durch eine Bridge-Monitorhalterung, die sich besonders für beengte Arbeitsumgebungen eignet.
  • Ein 21-Zoll-Touchscreen sowie der ergonomische WT-36-Stand mit Papierauffang ermöglichen effizientes und komfortables Arbeiten.
  • Das eingesetzte MF3-Bundle ersetzt den bisherigen Großflächenkopierer vollständig.

Das Ergebnis

  • Der WideTEK 36CL-600 überzeugt im täglichen Einsatz durch seine robuste Bauweise, die einfache Bedienung und die nahtlose Integration in die bestehende IT- und Arbeitsumgebung.
  • Innerhalb kürzester Zeit konnten tausende Vermessungsakten zuverlässig und in hoher Qualität digital erfasst werden.
  • Mit der erfolgreichen Digitalisierung des Aktenbestands der Katastervermessung geht die Stadt Heidenheim einen wichtigen Schritt hin zu einer modernen, effizienten und papierarmen Verwaltung.
  • Der neue digitale Workflow schafft Transparenz, Verfügbarkeit und Zukunftssicherheit – bei gleichzeitigem verantwortungsvollem Umgang mit historischen Originalen.

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